１．ワードのバージョンの違・互換性による不具合
ワードを含むOfficeソフトは数年単位で大きくバージョンアップします。新しいバージョンで作成したファイルを古いバージョンのソフトで開くと、不具合を起こして文字化けを起こす事があります。
2．日本語の文字コードを正しく認識していない
wordソフト以外、例えば「メモ帳」や「OpenOffice」などで作成した文書をワードで開くと、文字コードの違いや、文字コードの混在等の原因で文字化けする事があります。
３．コピーミスなどによるファイル破損
もし、自分で作成したエクセルデータや、日本語版のOfficeソフトを使っているにも関わらず、文字化けする場合、Excelファイルが破損している可能性があります。
上記のような原因の復旧方法を紹介するので参考にしてください。
スポンサーリンクワードのバージョンによる不具合
ワードのバージョンや、他のソフトとの互換性に問題があり、文字化けしてしまう場合、下の画面のように、「開いて修復」に切り替える事で、自動復旧させる事が出来ます。
ほとんどの文字化けでこの方法が有効です。
文字コードを正しく認識していない場合
ワード以外の「メモ帳」やその他のエディタで作成した文書をワードで開くと文字コードの不一致等により、文字化けしてしまう事があります。
もし、他のソフトで作成した文書なら、そのソフトで文字化けしないかチェックしましょう。
正常に表示されるようなら、文字コードを「Shift-JIS」や「Unicode(UTF-16)」など、変更して、Wordで認識するか試してみる事も有効です。
また、OpenOfficeなど高機能ソフトの場合、「Word文書で保存」という様な項目があるので、こちらを選択するだけで互換性を保つ事が出来ます。
ファイル破損による文字化けの復旧方法
上記の方法でうまく表示されない場合、ファイルそのものがコピーミスや書き込みミスで壊れてしまっている可能性があります。
まずは、破損したWord文書を「名前を付けて保存」で別名で保存しておきます。
（万一修復に失敗した場合のバックアップ）
ファイルが破損している場合、データのバックアップから復元するか、専用の修復ソフトを使う必要があります。
まずはデータのバックアップを探し、文字化けをチェックしましょう。WindowsVista以降のOS（一部のバージョンは除く）には、データを自動でバックアップする機能が搭載されているので、こちらも利用してみましょう。
まず、ファイルを右クリックして、「以前のバージョンの復元」と言う項目があればデータのバックアップされている可能性があります。
ただし、作業内容まで以前の状態に戻ってしまうので、復元したファイルの中身を良くチェックする必要があります。
もし、バックアップが無い場合でも、専用のデータ復旧ソフトを使えば文字化けの修復をする事が出来ます。
こちらにある
Officeの修復専用ソフトは破損したExcelやWordデータを修復・復旧する為の専用ソフトです。
データの一部の情報が欠落している場合、文字化けや、開けなくなってしまった時の修復に役に立ちます。
有料ソフトですが無料体験版で修復可能か確認出来るので、無駄になりません。
寄付・開発支援について
コンテンツのデータ復旧を実証する機材は基本的に個人で調達して記事を書いております。
記事がお役に立ちましたら、ブログ運営をサポートしていただけると大変助かります。是非ともご協力いただけたら幸いでございます。
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バックアップのススメ
パソコンやスマホのデータは意外と簡単に消えてしまうので、可能な限りバックアップを取ることが重要です。
バックアップさえとっていれば、衝撃や水濡れなどで重篤なシステム障害になってしまっても簡単にデータを取り戻すことができます。
私は、PCデータバックアップソフトを使い、データは2か所に保管するようにしています。さらに、定期的に手動でバックアップを取っていますから、データ障害が起きてもデータそのものが消えてしまうことはありません。
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データが復元できなかった場合、闇雲に操作するとデータ復旧確率が下がってしまいます。
必ず成功するとは限りませんが、今できる最善の方法について紹介しますので、是非参考にしてください。
「データ復元が出来ない時は？」参照
悪徳データ復旧業者に注意
現在、一部のデータ復旧業者による利益を重視した営業活動が問題となっております。
こうした業者は積極的にメディアに露出する(広告費をかけている)為、一見して信頼できる業者に見えますが、
単純にぼったくり価格を提示するだけでなく、返品されたHDDに傷が付いていたというブログ記事も発見しました。
業界内でも嫌われており、この業者が復旧作業を行ったデバイスは復旧拒否する企業も少なくありません。
データ復元が出来ない時は？ 「データ復旧成功の鍵」参照